Šesť rád po ukončení štúdia: Absolventom škôl vzniknú povinnosti voči Sociálnej poisťovni až po tom, ako začnú pracovať
Mnoho absolventov stredoškolského či vysokoškolského štúdia si nie je istých, aké povinnosti majú voči Sociálnej poisťovni (SP). Nevedia, kedy a či vôbec sa do SP majú prihlásiť, či sú povinní platiť odvody, či majú nárok na podporu v nezamestnanosti prípadne podobné dávky.
Aj z tohto dôvodu spísala Sociálna poisťovňa šesť rád pre absolventov, ako postupovať v rôznych životných situáciách.
Na úvod SP zdôrazňuje, že ihneď po ukončení štúdia absolventi voči nej povinnosti nemajú. Tie im vzniknú až v momente uplatnenia sa na pracovnom trhu, teda vtedy, keď začnú pracovať. Konkrétne povinnosti záležia od špecifickej pracovnej a životnej situácie.
Prvá rada absolventom
Ak po skončení štúdia odchádza absolvent pracovať do zahraničia, alebo pracovať neplánuje (či na Slovensku či v zahraničí), nemá žiadne oznamovacie povinnosti.
Druhá rada absolventom
Absolventovi štúdia nárok na podporu v nezamestnanosti nevzniká. Na to, aby človeku mohol vzniknúť nárok, musí byť v predchádzajúcom období minimálne 730 dní dobrovoľne poistený (teda napríklad ako platca poistenia pri zamestnaní).
Tretia rada absolventom
V nadväznosti na predošlú radu: študent sa môže dobrovoľne poistiť už počas štúdia a obdobie 730 dní sa mu tak začne počítať už skôr.
Štvrtá rada absolventom
Ak študent skončí alebo prerušuje štúdium a zároveň poberá sirotský dôchodok, je povinný túto skutočnosť oznámiť Sociálnej poisťovni.
Piata rada absolventom
Ak absolvent po skončení štúdia začína pracovať ako zamestnanec, resp. na brigáde, oznamovaciu povinnosť má jeho zamestnávateľ, resp. ten, kto mu poskytuje prácu.
Šiesta rada absolventom
Ak absolvent po skončení štúdia začína podnikať (napríklad formou živnosti, SZČO, alebo ako právnická osoba), prípadné povinnosti mu vzniknú až v nasledujúcom roku na základe daňového priznania za rok, v ktorom začne podnikať.
Práca v zahraničí: žiadosť o prenosný dokument A1 u môžete podať elektronicky
Sociálna poisťovňa výrazne zjednodušila proces žiadosti o dokument PD A1, resp. jednoducho A1. Toto vyplnené tlačivo potrebujú niektorí Slováci, ktorí majú záujem pracovať v zahraničí. Uvádza sa v ňom, v ktorej krajine bude daná osoba sociálne poistená a kde platí poistné za jednotlivé druhy tohto poistenia.
Po novom (od 15. mája 2023) je možné o tento dokument požiadať aj elektronicky na https://eformulare.socpoist.sk, pričom odpoveď dostane žiadateľ do svojej elektronickej schránky. Ide o výrazné zrýchlenie procesu, ktorý do 15. mája prebiehal výhradne osobne, resp. prostredníctvom úradnej korešpondencie.
Prenos tejto služby do digitálneho prostredia je súčasťou širšej iniciatívy Sociálnej poisťovne, v rámci ktorej prebieha elektronizácia vybraných služieb.
Povinná ePN pre lekárov od 1. júna 2023: Sociálna poisťovňa a jej informačné systémy sú na ich spracovanie pripravené
Počnúc 1. júnom 2023 sú všetci všeobecní lekári, gynekológovia a poskytovatelia ústavnej starostlivosti povinní vystavovať potvrdenie o dočasnej práceneschopnosti (ľudovo povedané PN-ke) elektronicky, teda formou takzvanej ePN. Konkrétne sú lekár či zariadenie povinní vytvoriť elektronický záznam o práceneschopnosti v takzvanej elektronickej zdravotnej knižke v národnom zdravotníckom informačnom systéme.
Ide o zmenu oproti doterajšiemu stavu, kedy sa práceneschopnosť potvrdzovala papierovou formou. Túto zmenu iniciovala Sociálna poisťovňa (SP), ktorá je na prechod do elektronickej formy pripravená.
Aj napriek povinnosti je však Sociálna poisťovňa v mimoriadnych prípadoch pripravená aj naďalej spracúvať štandardné, teda “papierové PN-ky”. Ide o ústretový krok, nakoľko na základe zistení SP mnohí poskytovatelia lekárskej a ústavnej starostlivosti ešte neprešli na elektronický systém.
Sociálna poisťovňa nie je v tomto prípade orgánom kontroly a dozoru a teda nemôže takýmto lekárom udeľovať pokuty.
Zamestnávatelia: Sociálna poisťovňa pripravuje kontrolu analytických údajov vo výkazoch
Sociálna poisťovňa vydala upozornenie pre všetkých zamestnávateľov, ktorí ešte nedodali analytické údaje svojich zamestnancov, ktorých registrovali pre sociálne poistenie pred 1. januárom 2023 a zároveň ich poistenie trvalo aj po 31. decembri 2022.
V prípade, že títo zamestnávatelia nedodajú analytické údaje najneskôr do podania Mesačného výkazu/Výkazu poistenia za marec 2023, Sociálna poisťovňa im tento výkaz nespracuje.
Zamestnávatelia tak môžu urobiť prostredníctvom Registračného listu fyzickej osoby – Zmena (RLFO – Zmena). Uvádzajú v ňom 3 analytické údaje:
- číselný kód miesta výkonu práce,
- dohodnutý rozsah týždenného pracovného času,
- číselný kód druhu vykonávanej práce.
Okrem toho musí v RLFO zamestnávateľ uviesť aj dátum vzniku zmeny.
Končíte školu a chystáte sa po 1. máji 2023 prvý raz zamestnať? Môže sa vás týkať automatický vstup do II. piliera
Dňa 1. mája 2023 vstúpila do platnosti novela zákona o starobnom dôchodkovom sporení.
Všetky fyzické osoby, ktorým vznikne prvé dôchodkové poistenie, budú automaticky zaradené do II. piliera (starobné dôchodkové sporenie).
Do 180 dní od vzniku dôchodkového poistenie si tieto osoby môžu vybrať Dôchodcovskú správcovskú spoločnosť (teda DSS), ak tak neurobia, Sociálna poisťovňa ju vyberie namiesto nich. Všetky tieto fyzické osoby môžu z inštitútu starobného dôchodkového sporenia do dvoch rokov vystúpiť.
Zmena sa však netýka iba študentov, ktorí končia školu a budú sa zamestnávať, ale všetkých fyzických osôb do 40 rokov, ktorým po 1. máji 2023 vznikne povinnosť platiť odvody na dôchodkové poistenie.
Teda napríklad aj živnostníci a SZČO, ktorí predtým nedosahovali hranicu príjmu na vznik povinného dôchodkového poistenia, alebo aj fyzické osoby, ktoré sa vrátili zo zahraničia, začnú na Slovensku pracovať a stanú sa poistencom štátu.
Všetkým prvopoistencom zašle Sociálna poisťovňa v lehote 60 dní od vstupu do II. piliera list, v ktorom im poskytne viac informácií.
Generálny pardon 2023: Zistite si, či ste odovzdali povinné mesačné výkazy poistného cez vyhľadávač chýbajúcich výkazov
Sociálna poisťovňa pripravila pomôcku pre dlžníkov, ktorí chcú využiť generálny pardon za rozhodujúce obdobie pred 1. júlom 2022. Podmienkou jeho využitia je úhrada dlžnej sumy a taktiež predloženie chýbajúcich výkazov poistného. Práve druhej spomínanej podmienky sa týka pomocný nástroj.
Na webstránke Sociálnej poisťovne je zverejnený vyhľadávač chýbajúcich mesačných výkazov poistného. Zamestnávateľ či zahraničná SZČO v ňom po zadaní variabilného symbolu, prideleného Sociálnou poisťovňou, uvidí, či odovzdal všetky chýbajúce mesačné výkazy, alebo si túto povinnosť nesplnil. Tieto informácie sú aktualizované na týždennej báze.
Vo výsledkoch sa záujemca môže ihneď dozvedieť, ktoré výkazy ešte musí predložiť.
Predložiť chýbajúce mesačné výkazy poistného a uhradiť dlžnú sumu je v rámci generálneho pardonu možné do 31. augusta 2023.
Sociálna poisťovňa kontroluje dodržiavanie liečebného režimu aj na podnet zamestnávateľa
Kontrolu liečebného režimu môže Sociálna poisťovňa vykonať nielen z vlastnej iniciatívy, ale aj na podnet zamestnávateľa. Nejde pritom o novinku, toto právo majú zamestnávatelia už dlhší čas. V minulom roku vykonala Sociálna poisťovňa takýchto kontrol z ich podnetu 1 823.
Je však dôležité podotknúť, že Sociálna poisťovňa nemá voči zamestnávateľovi povinnosť oznámiť mu vykonanie kontroly. Táto povinnosť jej vyplýva iba v prípade, kedy dôjde k zisteniu porušeniu liečebného režimu. Vtedy informuje zamestnávateľa prostredníctvom elektronických služieb a iba za predpokladu, že dočasná práceneschopnosť zamestnanca je zaznamenaná v systéme elektronického zdravotníctva, tzv. ePN.
Podnet na kontrolu liečebného režimu môže podať:
- posudkový aj ošetrujúci lekár,
- zamestnávateľ,
- predseda súdu či vedúci prokurátor,
- iné fyzické a právnické osoby.
V minulom roku vykonala Sociálna poisťovňa dovedna 64 059 kontrol, pričom porušenie liečebného režimu bolo zaznamenané v 635 prípadoch. Vo všetkých týchto prípadoch bolo zastavené poberanie nemocenskej dávky dňom zistenia porušenia.
Sociálna poisťovňa pripomína SZČO a dobrovoľne poisteným: Novú výšku poistného je potrebné uhradiť do 8. februára 2023
Sociálna poisťovňa vydala pripomenutie živnostníkom (SZČO) a dobrovoľne poisteným kvôli zmene výšky minimálnych odvodov.
V pripomenutí sú uvedené základné informácie:
- odvody za január 2023 (resp. predmetný predošlý mesiac) je potrebné uhradiť najneskôr do 8. februára 2023 (resp. 8. deň predmetného nasledujúceho mesiaca),
- výška minimálnych odvodov do Sociálnej poisťovne je 200,72 € mesačne,
- výška maximálnych odvodov do Sociálnej poisťovne je 2 810,11 € mesačne.
S ohľadom na zmenu týchto vymeriavacích základov odporúča Sociálna poisťovňa živnostníkom zmeniť si výšku trvalého platobného príkazu na úhradu v banke. Prípadné nedoplatky totiž môžu mať za následok negatívny vplyv pre posudzovanie nároku takejto osoby na nemocenské či dôchodkové dávky.
Generálny pardon 2023: Uhraďte poistné, doplňte chýbajúce výkazy a SP vám odpustí penále
Jednou z informácií, ktorá rezonovala aj v mediálnom priestore je generálny pardon Sociálnej poisťovne.
Jeho podstatou je skutočnosť, že od 1. februára 2023 do 31. augusta 2023 môžu dlžníci na poistnom Sociálnej poisťovni uhradiť tento dlh a budú im odpustené prípadné penále z dlžnej sumy. Ide o formu exekučnej amnestie.
Sociálna poisťovna nevyrúbi penále z dlžnej sumy, resp. ich odpustí, ak už ich predpísala, každému dlžníkovi, ktorému dlh vznikol za celé obdobie pred 1. júlom 2022, splatné do 31. januára 2023, ak, samozrejme, dlžník celú túto sumu uhradí najneskôr do 31. augusta 2023.
Zároveň je potrebné Socialnej poisťovni predložiť prípadné chýbajúce mesačné výkazy poistného za rozhodujúce obdobie. Toto sa týka zamestnávateľov, ktorí musia predložiť mesačný výkaz poistného a príspevkov a zahraničných SZČO, ktoré musia predložiť doklady na posúdenie vzniku a zániku sociálneho poistenia a určenie jeho správnej výšky.
Na zamestnávateľov či zahraničné SZČO, ktoré tieto doklady nepredložia, sa bude hľadieť tak, akoby mali za toto obdobie nezaplatené poistné a nemôžu teda využiť generálny pardon Sociálnej poisťovne.
Zber analytických údajov SP – nové povinnosti pre zamestnávateľov
Sociálna poisťovňa pristupuje od začiatku nového roka k zberu rôznych analytických údajov vo svojom informačnom systéme, ktoré sú potrebné na hodnotenie hospodárskeho vývoja Slovenskej republiky, resp. hodnotenie účinnosti verejných politík (zákonov, opatrení, zmien).
Z tohto dôvodu zamestnávateľom vzniká viacero nových povinností:
- viesť evidenciu analytických údajov svojich zamestnancov od vzniku do zániku dôchodkového poistenia – číselný kód miesta výkonu práce, číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce, dohodnutý rozsah pracovného času, počet hodín, ktorý zodpovedá príjmu zúčtovanému na výplatu za mesiac,
- pri prihlasovaní zamestnanca na Registračnom liste fyzickej osoby uviesť číselný kód miesta výkonu práce, dohodnutý rozsah pracovného času a číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce, zároveň hlásiť aj akékoľvek zmeny v týchto údajoch,
- na Mesačnom výkaze/Výkaze poistného uvádzať pri každom podaní počet hodín, ktorý zodpovedá vymeriavaciemu základu za kalendárny mesiac,
- oznámiť tieto analytické údaje všetkých svojich zamestnancov, ktorých prihlásil do Sociálnej poisťovne pred 1. januárom 2023 a ich poistenie trvá aj po 31. decembri 2022.